Ведення ділового блокноту сприяє ефективній та продуктивній роботі, упорядкування планів, структурування інформації та полегшення рутинних справ. Існує кілька правил, завдяки яким вести діловий щоденник буде легше:
- Носіть блокнот із собою. Наявність виробу під рукою допоможе вам не втрачати з голови важливих думок події, які потрібно записати. Завдяки цьому список важливих завдань завжди буде поруч як нагадування. У такому разі забути про найближчі справи буде досить важко. Крім того, можна у будь-який момент відкрити записи, переглянувши плани на найближчий час.
- Зробіть постійність звичкою. Ведення ділового блокнота може перестати бути ефективним, якщо процес не буде регулярним. Намагайтеся не забувати переносити на папір все необхідне. Один із способів упорядкувати процес полягає в тому, щоб щодня виділяти для записів певний час за графіком. Можна не лише складати списки занять, а й підбивати підсумки наприкінці кожного дня.
- Не нехтуйте планами, які реалізуються довго. Крім планування кожного майбутнього дня, важливо ставити й інші цілі. Це сприяє самоорганізації. Записані ідеї також мотивують посилено працювати з їх досягненням.
- Розподіляйте інформацію по колонках. Ефективний спосіб структурувати інформацію – розбити сторінку на дві колонки, в одній з яких фіксуватиметься ступінь значущості, а в іншій – терміни. Це допоможе вам краще орієнтуватися серед безлічі завдань та розставляти пріоритети правильно, раціонально розподіляючи час. Альтернативний варіант, що замінює колонки, стовпці або таблиці – виділення кольорів. Найважливіші справи рекомендується позначати яскравим кольором, наприклад, червоним. Так вони більше впадатимуть у вічі, акцентуючи увагу. При цьому плани, не обмежені часовими рамками, мають записуватись окремо.
- Насамперед виконуйте складні завдання. Послідовність роботи індивідуальна, проте одна з найдієвіших моделей для продуктивності робочого процесу – справлятися з важкими процесами тоді, коли на це достатньо сил і енергії. Це також допоможе трохи розслабитися після закінчення роботи, оскільки все найважче позаду. Тоді дрібні плани можуть бути досить легко.
- Помічайте реалізовані плани та справи. В першу чергу це допоможе вам не заплутатися серед потоку інформації, що регулярно поповнюється. Понад те, малюючи галочку навпроти завдання, усвідомлення виконаного боргу зростає. Чому б не нагадати собі зайвий раз про продуктивність?
В інтернет-магазин
Clipka можна знайти безліч блокнотів на будь-який смак та колір. Вони розташовані в розділі "Паперова продукція". Ми також надаємо широкий вибір практичних тижневиків, різноманітних щоденників, записників, паперових бланків та інших товарів з паперу. На додаток до них можна придбати письмове приладдя, офісні скріпки, чорні ручки та різні інструменти. Вся продукція має високу якість і прийнятну вартість.