Ведение делового блокнота способствует эффективной и продуктивной работе, упорядочиванию планов, структурированию информации и облегчению рутинных дел. Существует несколько правил, благодаря которым вести деловой ежедневник будет легче:
- Носите блокнот с собой. Наличие изделия под рукой поможет вам не упускать из головы важные мысли события, которые нужно записать. Благодаря этому список важных задач всегда будет рядом в качестве напоминания. В таком случае забыть о ближайших делах будет довольно трудно. Кроме того, можно в любой момент открыть записи, посмотрев планы на ближайшее время.
- Сделайте постоянство привычкой. Ведение делового блокнота может перестать быть эффективным, если процесс не будет регулярным. Старайтесь не забывать переносить на бумагу все необходимое. Один из способов упорядочить процесс заключается в том, чтобы ежедневно выделять для записей определенное время по графику. Можно не только составлять списки занятий, но и подводить итоги в конце каждого дня.
- Не пренебрегайте планами, которые реализуются долго. Помимо планирования каждого предстоящего дня, важно ставить и другие цели. Это способствует самоорганизации. Записанные идеи также мотивируют усиленно работать над их достижением.
- Распределяйте информацию по колонкам. Эффективный способ структурировать информацию – разбить страницу на две колонки, в одной из которых будет фиксироваться степень значимости, а в другой – сроки. Это поможет вам лучше ориентироваться среди множества задач и расставлять приоритеты правильно, рационально распределяя время. Альтернативный вариант, заменяющий колонки, столбцы или таблицы – цветовое выделение. Наиболее важные дела рекомендуется помечать ярким цветом, например, красным. Так они будут больше бросаться в глаза, акцентируя внимание. При этом планы, не ограниченные временными рамками, должны записываться отдельно.
- Первым делом выполняйте сложные задачи. Последовательность работы индивидуальна, однако одна из самых действенных моделей для продуктивности рабочего процесса – справляться с трудными процессами тогда, когда на это есть достаточно сил и энергии. Это также поможет немного расслабиться по окончании работы, поскольку все самое тяжелое позади. Тогда мелкие планы могут даваться довольно легко.
- Помечайте реализованные планы и дела. В первую очередь это поможет вам не запутаться среди регулярно пополняемого потока информации. Более того, рисуя галочку напротив задачи, осознание выполненного долга увеличивается. Почему бы не напомнить себе лишний раз о продуктивности?
В интернет-магазине Clipka можно найти множество блокнотов на любой вкус и цвет. Они расположены в разделе "Бумажная продукция". Мы также предоставляем широкий выбор практичных еженедельников, разнообразных ежедневников, записных книг, бумажных бланков и других товаров из бумаги. В дополнение к ним можно приобрести письменные принадлежности, офисные скрепки, черные ручки и различные инструменты. Вся предоставляемая продукция обладает высоким качеством и приемлемой стоимостью.